Gien Athlé Marathon

Compte rendu de l'Assemblée Générale

du 14 novembre 2009

Salle du Lavoir à Gien

Ordre du jour :

          1/ Rapport moral du Président

          2/ Rapport d'activités

          3/ Rapport financier

          4/ Questions diverses

          5/ Allocution de l'Adjoint aux Sports

          6/ Allocution du Conseiller Général Maire de Gien

          7/ Allocution du Président du Comité du Loiret

          8/ Remise des récompenses

          9/ Election partielle du Conseil d'Administration

          10/ Clôture de l'Assemblée Générale, suivie du pot de l'amitié et repas.

Personnes du Conseil d'Administration présentes :

          Jean PERRERA, Anne Marie MERCIER, Gérard GAUVIN, Frédéric

          DOSSOU, Jean Noël AUFFRET, Bi LAO, Guillaume MAZE, Olivier

          RUBLON, Betty CATHERINE, May Yia LAO.

Personnes du Conseil d'Administration absentes

          Thomas OSTROGRADSKY

Personnes du Conseil d'Administration démissionnaires

          Elodie SAUSSET, Didier PELLISSIER, Jean-Michel BOURDIN

Début de l'Assemblée : 17h40

1/ Le Président Jean PERRERA souhaite la bienvenue à l'Adjoint aux Sports Roland GUILLAUMIN et à l'assemblée, il exprime également sa satisfaction pour les résultats obtenus au cours de la saison 2008 2009 :41 podiums dont  11 titres départementaux, 337 participants à 767 épreuves et à 51 manifestations. Satisfaction également au classement des clubs, avec 81 pts contre 57 la saison dernière l'ASG se hisse de la 794^ème place à la 678^ème au classement National (1362 clubs). Il remercie toute l'équipe dirigeante pour leur excellent travail et les entraîneurs en particulier. La saison 2009- 2010 démarre sous de bons auspices, l'encadrement se renforce par le retour au club de 2 anciens licenciés : Halima CHANNAG et Halil USAK spécialistes en lancers et au marteau en particulier, qui rejoignent Anne Marie, Frédéric, Guillaume, Olivier, Bi et May Yia.

Remerciements également à tous les accompagnateurs aux compétitions des jeunes et également leur participation à l'organisation des manifestations du club.

Un grand regret, la suppression de la Labellisation du club par la FFA ( 300 € annuel) et cela malgré notre vocation de club formateur avec ses 64% de jeunes de moins de 18 ans, dont une quinzaine de condition très modeste qui ne peuvent pas s'acquitter de leur licence.

Une bonne nouvelle : après plusieurs années de tracasseries fédérales concernant les permis de séjour des enfants étrangers mineurs pour établir une licence, cette année un simple certificat de scolarité suffit .

Remerciements à tout les partenaires : Mairie, DRDJS, Conseil Régional et Général et aux parents pour leur confiance et leur aide.

2/ Le Secrétaire Gérard GAUVIN nous a présenté le compte rendu d'activité de la saison 2008- 2009 : Epreuves hivernales ( cross), Epreuves hivernales ( salle) et Epreuves estivales sur Stade soit au total : participation à 51 manifestations.

La liste des 15 athlètes titrés ; les Organisations Fédérales qui se sont déroulées à Gien ( 4) ; la listes des podiums des Championnats Fédéraux (41) et les futures organisations locales de la saison 2009-2010. Notre secrétaire nous fait part de la Création d'un Blog  du club à partir de la 3^ème semaine de novembre.

3/ Le Trésorier Jean Noël AUFFRET nous a présenté le Bilan financier de la saison 2008-2009, bilan positif avec 14945,10 € de dépenses et 17290,89 € de recettes  soit un excédent de 2345,79 € somme qui sera investie avec l'excédent antérieur, pour l'achat de maillots et d'un minibus avec une éventuelle aide du Conseil Régional.

4/ Questions diverses : Anne Marie MERCIER a demandé à l'assemblée l'aide des parents pour les déplacements, elle a également proposé une formation interne préparatoire d'officiels en vue d'une éventuelle formation Fédérale, pour l'obtention du diplôme.

5/ L'adjoint aux Sports Roland GUILLAUMIN  félicite l'équipe dirigeante du club pour leurs actions auprès des jeunes dont 64% ont moins de 18 ans, félicitations également pour les excellents résultats ( titres et promotion du club au classement national) et la bonne gestion de notre trésorerie.

6/ Jean Pierre HURTIGER : Maire de Gien s'est excusé de pas être des nôtres, retenu par ses fonctions.

7/ Excuses également d'André BENHENNA  Président du Comité du Loiret, absent pour raison de santé.

8/ Remise de récompenses par les membres du Comité directeur du club : aux 23 athlètes classés.

9/ Jean PERRERA ne souhaitant pas se représenter à la Présidence du club, la  composition du Conseil d'Administration se fera le mercredi 25 novembre 2009. .

10/ Clôture de l'Assemblée Générale  à 19 h, suivie du pot de l'amitié et d'un buffet auxquels étaient conviés : les adhérents du club, les parents et les partenaires.