Gien Athlé Marathon

Salle du lavoir à Gien, début de la réunion 17h30

Présents: Mme Mercier Anne-Marie

               Mrs. Auffret Jean- Noël, Gauvin Gérard, Perrera Jean, Rublon Olivier, Dossou Frédéric  

Excusés : Mmes Catherine Betty, Lelièvre Stéphanie, Channag Halima

                 Mrs Lao Bi, Usak Halil, Ostrogradsky Thomas

 Secrétaire de séance : M. Olivier Rublon

      Madame la Présidente présente les excuses de :

-         Monsieur Guillaumin adjoint à Gien, chargé des sports, pris par d’autres réunions  se fait représenter par un membre de la commission des sports.

-         Monsieur Benhenna Président du comité d’Athlétisme du Loiret.

Madame la présidente remercie pour sa présence Monsieur Bedu, adjoint au Maire de Nevoy pour sa présence.

 Ordre du jour :

1. Mot de la présidente
2. Rapport moral
3. Rapport d’activités
4. Bilan financier
5. Allocution du représentant du maire de Gien
6. Composition du nouveau bureau
7. Récompenses

1/  Mot  de la présidente

            Madame la présidente accueille tous les membres présents et les représentants des communes. Elle remercie de leur engagement tous les bénévoles pour leur action en faveur du club et remercie tous ceux qui de près ou de loin ont aidé pour l’organisation et le déroulement des manifestations sportives à Gien, ainsi que tous les parents qui ont permis les déplacements des jeunes sur les différents terrains.

2/ Rapport moral

             Madame la Présidente informe l’assemblée des progrès en du club essentiellement sur les résultats. Le nombre d’adhérents reste stable sur la saison 2009-2010 mais le club a eu d’excellents résultats  tant en championnats qu’aux interclubs ou le club prend une très belle 3^e, place départementale et explose son ancien record. La mise en place du blog est une réussite : 10 000 visites en une seule année.  Madame la Présidente remercie Gérard Gauvin pour son implication dans la vie du blog. Grâce aux qualités et au travail fournit par les entraîneurs, les athlètes se montrent plus assidus tant en compétition qu’aux entraînements. Des remerciements sont également adressés à la commune de Gien pour son soutien ainsi que pour la subvention annuelle, et aux services techniques qui permettent le bon déroulement des compétitions sur le stade municipal de Gien. Madame la Présidente fait part de ses regrets pour la perte du « Label » pour absence de référent médical  et du refus du dossier CNDS qui n’a pas été motivé (jeunes des quartiers sensibles)

            La mise en place, pour les catégories EA et PO, du passeport Athlé et du Challenge poussin a été source de motivation pour les athlètes les plus jeunes.

            La commande d’un nouveau véhicule a été faite en Juin auprès du garage Peugeot de  Briare. Cela a été rendu possible grâce à la subvention du Conseil Régional qui est à hauteur de 40% du total. Un premier versement de 5032 Euros a déjà été effectué.  Le prêt proposé par le Crédit Agricole de Châtillon sur Loire étant le plus intéressant, madame la présidente propose à l’assemblée que le bureau ouvre un nouveau compte dans cette agence.

            D’autre part, le club cette saison s’est attaché à la formation de « Jeunes Juges «. Des jeunes du club ont suivi la formation et ont tous été reçus  à l’examen final. Madame la Présidente leur adresse ses félicitations ! 

            Certaines actions seront prolongées pour la nouvelle saison. Bien entendu le blog, le passeport Athlé et le Challenge Poussin. Cette saison le club s’orientera  plus vers la formation des adultes et proposera des séances de sensibilisation aux règles des différentes disciplines athlétiques. Madame la Présidente propose plusieurs dates : les 12, 19 et 26 Novembre 2010 ; les 7, 14 et 21 Janvier 2011 et les 25 avril, 1^e et 8 Avril 2011. La formation de juges est un des maillons essentiel pour l’avenir du club et Madame le présidente espère que plusieurs parents ou athlètes répondront présents à cette initiative. La mise en place d’une licence accompagnateurs et  d’une licence Athlé-Santé permettront au club de s’enrichir de nouveaux membres. La présence de plus d’adultes se révélant utile à l’avenir du club.

            Madame la Présidente informe l’assemblée qu’une demande de subvention sera adressée aux mairies des communes d’origine de nos athlètes. Monsieur Bedu (Nevoy) pense que cette demande est justifiée  au vu des jeunes qui sont ainsi encadrés dans une structure motivante et réglementée.

Madame la Présidente informe  l’assemblée de ses démarches vers de nouveaux partenaires et remercie les partenaires actuels pour leur soutien : Magasin U de Bonny sur Loire, Intersport Gien, le Crédit mutuel de Gien.

Pour conclure Madame la Présidente précise que parents, entraîneurs ou athlètes peuvent la contacter en cas de problèmes ou de demande d’informations supplémentaires.

Le rapport moral ne recevant aucun vote contre ni aucune abstention, celui-ci  est accepté à l’unanimité.

      3/ Rapport d’activité

Madame la présidente donne lecture des résultats des athlètes du club. Le club a participé à de nombreux meetings, à tous les championnats  départementaux, régionaux, interrégionaux et même nationaux ainsi qu’aux interclubs. Les titres et les podiums en grand nombre montrent l’excellence de ces résultats. Les jeunes catégories se sont, elles aussi fort bien comportées puisque sur les 13 compétitions auxquelles elles ont participé 1 équipe se classait régulièrement dans les 5 premières et 6 jeunes dans les 15 premiers. Les jeunes ont aussi participé à 3 cross et un jeune se classe 5^e aux championnats départementaux de cross à Beaugency.

Le club a pris en charge l’organisation des championnats départementaux Benjamins et minimes, a organisé pour la saison 2009-2010 :  2 meetings en semi-nocturne, 1meeting de lancer par équipe, le meeting « Joël Catherine » (le 26 septembre 2010) et 2 journées poussins dont une ouverte aux enfants scolarisés dans les écoles de la Communauté de Communes Giennoises. Ces manifestations seront reconduites dans leur intégralité  avec l’accord du CD45.

Le club était également présent au 5^e salon du sport organisé le samedi 11 Septembre 2010 par la ville de Gien.

Voir l’ensemble des résultats sur l’annexe 1

Le rapport d’activités ne recevant aucun vote défavorable et aucune abstention, il est adopté à l’unanimité.

4/ Bilan financier

      Madame la Présidente passe la parole à Monsieur Auffret, trésorier de l’association.

Monsieur le Trésorier explique à l’assemblée les différentes lignes du budget, signalant que la ligne concernant les déplacements est en forte hausse due à la réussite de nos athlètes qui ont été pour certains jusqu’au championnat de France Jeunes. Puis il présente le budget prévisionnel pour la saison 2010-2011.

Voir le détail en annexe 2 : bilan financier

                           Annexe 3 : budget prévisionnel

Le rapport financier ne recevant aucun vote contre ni aucune abstention, il est adopté à l’unanimité.

            5/ Allocution des représentants de la mairie.

            Monsieur Jean Perrera, conseiller délégué auprès de l’Adjoint chargé des sports  représente Monsieur Guillaumin, Madame la présidente lui passe la parole.

            Il confirme que la mairie est toujours à l’écoute des associations de Gien et qu’il a plaisir à voir un club dynamique où les jeunes peuvent s’épanouir. Il félicite les membres du club pour leur investissement et leur passion pour le sport et souhaite que les excellents résultats continuent pour la nouvelle saison. Les associations par leurs activités sont la preuve de la vitalité de la ville de Gien.

            6/ Composition du nouveau bureau

            Madame la présidente informe l’assemblée de la démission de 4 membres du bureau

: Bi Lao, Betty Catherine, Stéphanie Lelièvre ET May-Yia Lao.

            Frédéric Dossou propose que des athlètes rentrent au Conseil d’Administration. Aurélie Gauvin et Christopher Ndong se présentent et sont élus. Monsieur Jean-Charles  Joncquiert se présente également et est élu. 2 postes restent à pourvoir. Madame la Présidente prendra contact avec des parents et des athlètes pour compléter le conseil.

            Deux jeunes encore mineurs se proposent pour aider au sein du club et sont nommés membres  associés : Horda Makwala (déléguée auprès du secrétariat pour Logica) et Sandra Ikuzwe  qui apportera son aide pour la mise à jour du blog. L’assemblée les remercie de leur aide et de leur investissement.

            Après  s’être réuni, le nouveau bureau est ainsi composé :

Présidente : Mercier Anne-Marie

Vice-Président : Perrera Jean (chargé du matériel)

Secrétaire : Gauvin Gérard

Trésorier : Auffret Jean-Noël

Trésorier –adjoint : Rublon Olivier

Responsables des entraîneurs : Dossou Frédéric

Responsable de la liaison avec les athlètes : Ndong Christopher

Conseiller médical : Gauvin Aurélie

Membres du bureau : Mme Channag Halima, Mrs Mazé Guillaume, Ostrogradsky Thomas,          Usak Halil, Joncquiert Jean-Charles.

Après l’approbation par le vote de l’assemblée le nouveau bureau est installé. Les nouveaux membres devront fournir à Madame la Présidente une photocopie de leur carte d’identité.

            7/ Récompenses

            Les athlètes se voient récompensés en fonction des points qu’ils ont marqués en cours de saison. Ces récompenses sont soit des chèques dont le montant est calculé sur la base de 5 euros le point, soit de l’équipement sportif d’une valeur calculée sur le même barème : chaussures, textile .Les athlètes déjà spécialisés reçoivent des chaussures adaptées à leur spécialité, les autres se voient remettre des bons d’achat pour le magasin intersport de Gien.

L’ordre du jour étant épuisé, Madame la présidente clos la séance et invite tous les présents à partager le verre de l’amitié et le repas.

Fin de la réunion 20h40.