19H30 AU LOCAL DU CLUB

            PRESENTS    : Anne-Marie Mercier, Gérard Gauvin, Frédéric Dossou, Olivier Rublon, Jean-Charles Joncquiert.

            EXCUSES   : Jean Perrera, Jean-Noël Auffret, Bi Lao, Guillaume Mazé, Aurélie Gauvin, Arnelle Makoko et Christopher Ndong.

            ABSENTS   : Thomas Ostrogradsky, Halima Channag.

            Ordre du Jour :

1 /  Approbation du Compte-rendu de l’AG

2 / Aide aux déplacements des entraîneurs

3 / Calendriers des compétitions 

4 / Formation FFA,  CDOS,  BAFA …….

5 / Concours « Société générale »

6 / Challenge des spécialités Benjamins et Minimes

8 /  Demande de subvention

-         Ville de Gien (Formulaire)

-         Montant des demandes d’aide aux autres communes

9 / Aide au remplacement des PC volés à Blois

10 / Repas de fin d’année

11 / Compte-rendu par Jean – Noël de la réunion à Poilly organisée par le CNDS  et par Olivier de la journée de formation organisée par la FOL.

12 / Questions diverses

1 /  Approbation du compte-rendu de l’AG du 18 Septembre 2010

            Les membres du bureau approuvent le compte-rendu de l’AG qu’ils avaient reçu par mail.

2 / Aide aux déplacements des entraîneurs.

            Il s’agissait de définir le montant de l’aide aux déplacements des entraîneurs. Le principe ayant été acquis en AG. La décision est prise d ‘aider au montant de 15 euros pour un trajet domicile – stade  inférieur à 15 Km et pour 25 euros  à partir de 16 Km.

3 / Calendrier des compétitions

            Quelques dates sont déjà connues :

            Pour finaliser ce projet de calendrier une réunion entre les différents entraîneurs aura lieu le 10 Novembre au local du club à 19h30.

            Le calendrier définitif sera mis sur le blog du club.

4 / Formation

             Anne-Marie, Gérard et Jean-Charles vont suivre les formations de juges  proposées par la FFA. Les candidatures doivent être renvoyées à Gilbert Duval avant le 15 Novembre. Ces formations auront lieu à Orléans aux dates suivantes : 18 Décembre, 8 Janvier, 22 Janvier, 5 Février et 12 Mars.   Anne-Marie demandera à Jean-Noël s’il est intéressé par une de ces formations et lui remettra le cas échéant le formulaire d’inscription.

            Le bureau ne juge pas utile pour le moment de former des jeunes sur le BAFA ou le diplôme d ‘animateur sportif.

5        / Concours « Société Générale »

Anne-Marie informe le bureau d’un concours doté de 1500 Euros de prix et organisé

Par la  « Société Générale »  sur un projet innovant. Les membres du bureau ne sont intéressés par ce projet.

6        / Challenge de spécialités.

Chaque année le comité du Loiret d’athlétisme met en place un challenge réservé aux

Minimes garçons et filles.  Chaque discipline athlétique est concernée : un challenge course et marche, un challenge lancé et un challenge saut. Pour participer à ce challenge les athlètes  Minimes doivent IMPERATIVEMENT participé à un Championnat et à 3 Meetings  pendant la saison  sportive. Les entraîneurs concernés notent cette information et vont s’organiser pour que tous les athlètes du club puissent y participer.

7 / Journée perfectionnement Minimes

            Anne-Marie informe que cette année sous l’impulsion du pôle  des journées de perfectionnement seront mises en  place pour les athlètes de catégorie Minimes.  Ces journées sous forme de mini-stages s’adressent plus particulièrement aux athlètes ayant une pratique suffisante de l’athlétisme et souhaitant se spécialiser.  9 Journées (mercredis après-midi) sont prévues : 1 à Amilly, 1 à Gien, 1 à Pithiviers et les autres sur Orléans. Les entraîneurs locaux seront mis à contribution. Le sprint devait se dérouler à Gien.

8/ Demande de subvention

             Anne-Marie fait part au bureau de la modification de la demande de Gien : différenciation des athlètes suivant leur commune d’origine (Gien, Communauté des communes giennoises, autres).

            Suite à la décision prise en AG d’adresser aux communes d’origine des membres du club un dossier demande de subvention. Le bureau décide de fixer le montant de cette aide  à 15 Euros pour les athées découverte, les dirigeants et les accompagnateurs  et à 30 Euros pour les compétiteurs. Anne-Marie se chargera de la confection des dossiers et les fera parvenir aux communes concernées.

9 / Aide au remboursement des PC volés à Blois

             Le principe d’une aide ayant été décidé en AG, il s’agissait de fixer le montant de cette aide. Après délibération, le bureau décide d’aider à hauteur de 350 Euros pour Christopher et de 150 Euros pour Corentin. Jean-Noël se chargera  d’établir les 2 chèques et de les remettre aux 2 athlètes concernés.

10 / Repas de fin d’année

            Frédéric propose de faire le repas au bowling d’Amilly   (comme pour le stage de Pâques). Le repas se fera un vendredi soir à partir de 20h30 les 3, 10 ou 17 Décembre. Anne-Marie prendra contact avec le restaurant et communiquera la date dès qu’elle sera réservée.

11/ Compte-rendu des journées de formation suivies par Jean-Noël et Olivier

            Jean-Noël étant absent à cette réunion son compte-rendu est repoussé à la prochaine réunion de bureau.

            Olivier nous présente le compte-rendu de sa journée de formation sur les responsabilités.  Après quelques définitions sur les notions de responsabilité pénale, morale et civile et responsabilité financière. Toute personne morale (association..) doit avoir un représentant légal (le plus souvent le président) celui-ci peut-être démis en cas de faute grave lors d’une AG extraordinaire, la décision prise à l’encontre de cette personne doit faire l’objet d’une publication.  L’association est dans l’obligation d’avoir une assurance propre couvrant les risques de responsabilité civile. Lors des manifestations vérifier auprès de son assurance que tout le matériel (même celui prêté par la ville) est bien assuré par le club.  Les structures, sauf les scouts, accueillant des mineurs doivent respecter les règles d’encadrement fixées par la loi. Aucun adulte ne peut s’occuper d’un seul enfant à la fois. Pour les réunions, vérifier  que la capacité de la salle retenue est suffisante. Les enfants  sont sous la responsabilité de l’association dès que les parents les ont déposés sur le site d’accueil en cas de défaillance des familles après les entraînements ou les compétitions, les responsables de l’association doivent déposer les enfants à la gendarmerie.

12 / Questions diverses

             Gérard s’est renseigné pour l’assurance du  nouveau véhicule  auprès du Crédit Agricole. Anne-Marie a été demandée à Généralli (assurance actuelle du club et de l’ancien véhicule)  de faire une proposition pour le nouveau véhicule. Le devis du Crédit Agricole étant beaucoup plus intéressant. Le bureau décide de prendre l’assurance pour le nouveau véhicule auprès de cet organisme. Gérard se charge des démarches à effectuer.

Fin de la réunion 21h45