Gien Athlé Marathon

Présents : Anne-Marie Mercier, Guillaume Mazé, Jean Perrera, Olivier Rublon, Frédéric Dossou, Gérard Gauvin, Halil Usak, Jean-Charles Joncquiert.

Excusés : Aurélie Gauvin, Arnelle Makoko, Christopher Ndong.

Absents : Jean-Noël Auffret, Thomas Ostrogradsky

Secrétaire : anne-Marie Mercier

Ordre du jour : 1/ Absence et remplacement

                          2/ Bilan des licences

                          3/ Calendrier  des compétitions

                          4/ Préparation  de la journée « EA-PO »

                          5/ proposition de dates pour la CSO départementale

                          6/ Questions diverses

1/ Absences et remplacements

            Anne-Marie demande aux entraîneurs de prévenir en cas d’absence  les dirigeants et les athlètes et de prévoir si possible leur remplacement.

2/ Bilan des licences

            Gérard informe le bureau qu’à l’heure actuelle, le club compte 76 licenciés. Il manque 3 certificats médicaux et quelques demandes de licence sont en retard. Olivier prend contact avec Rachel et Thomas pour régulariser leur dossier. Halil donnera les documents le plus rapidement possible.

3/ Calendrier des compétitions

-         19 et 20 Février  Juniors et Espoirs à Val de Reuil (76) : accompagnateurs Frédéric

-         20 février Tour hivernal de l’ »Equip’Athlé » : accompagnateur Guillaume

-         20 février Régionaux des lancers longs à Tours : accompagnateur Halil

-         13 Mars Inter-comités de Cross à Olivet : accompagnateur Guillaume

-         19 Mars journée « EA-PO » à Pithiviers : accompagnateur Anne-Marie 

-         20 Mars Inter-Comités « In-Door » à Nogent-sur-Oise : accompagnateur Olivier, Sandra

Pour le 20 Février, Anne-Marie fera une demande de prêt de véhicule à la ville de Gien.

4/ Préparation de la journée « EA-PO » du 12 février

            Anne-Marie fera une demande à la ville de Gien pour le matériel de sono, des tables, des chaises  et des poubelles.

            Jean s’occupe d’obtenir les clés de la salle Cuiry.

            Une demande sera faite auprès de Gien-Marathon pour 4 haies supplémentaires.

            Les épreuves sont les mêmes que l’an dernier : 30m haies, pentabond pieds joints sans élan et lancer de médecine-ball (poids adapté à chaque catégorie).

            Le matériel sera préparé et chargé le vendredi soir : cerceaux (4 grands et 4 petits ) , médecine-ball ( 4rouges , 4 verts et 4 jaunes ) 10 haies , les planches , témoins de relais , rubalise pour sécuriser les aires de lancers , 20 cônes de couleur  , crayons, calculettes et stylobilles .

            Anne-Marie se charge des gâteaux et des boissons  ainsi que des cartouches pour l’imprimante et du scotch de peintre.

            Seront présents Anne-Marie, Jean, Gérard, Judith, Halil, Olivier, Noémie et Elise. Anne-Marie contactera Sandra pour aider au secrétariat. Les entraîneurs demanderont aux athlètes disponibles de venir aider. Les clubs invités fourniront également des juges et certains parents (Fabrice percher..) viendront aussi aider.

5/ Proposition de dates pour la CSO départementale

            En vue de la prochaine réunion de la CSO départementale (organisation des compétitions), les membres du bureau proposent des dates en vue d’organiser sur le stade de Gien diverses compétitions. Ces dates ne seront définitives qu’une fois acceptées par la CSO.

-         le 1^e ou le 15 Mai : Départementaux de triathlon Benjamins et Minimes

-         28 Mai journée « EA-PO »

-         25 Juin Challenge des lancers par équipe et soirée des relais  en semi-nocturne

-         8 juillet un meeting  toutes catégories

-         18 Septembre le meeting « Joël Catherine »

-         8 Octobre Assemblée Générale du Club salle du lavoir à Gien

Le club participera à l’inter (Clubs qui devraient se dérouler les 8 et 22 mai 2011

6/ Questions diverses

            a/ Jean fait le point sur les problèmes matériel .Une solution a été trouvée pour le matelas de perche intérieur. Les services techniques de Gien feront le travail. En ce qui concerne les bordures du stade, une solution est trouvée qui permettra la pose et la dépose rapide de ces bordures (obligatoire pour les compétitions d’athlétisme mais gênantes pour le football). La cage à lacer est désormais opérationnelle. Il demande aux différents entraîneurs de penser à baisser les filets après chaque utilisation.

            b/ Frédéric à actuellement un groupe d’athlètes  important dont 4 sont de niveau IR (interrégional) le suivi personnalisé est donc plus pointu.

            c/ Anne-Marie donne la liste des athlètes qualifiés pour les inter-comités :

-         cross : Anaïs, Judith, Clément et Rémi

-         In-Door (Bj et Mi) : Elise, Noémie, Judith, Anaïs, Clément et Maxence

-         Indoor (Cad.) : Mamoudou

Une autorisation parentale est demandée pour que ces athlètes puissent participer. La réponse doit être rendue au plus tard le 8 Février à Anne-Marie qui transmettra à Aude Pesenti responsable des jeunes au niveau du CD45.

            d/ Au vu de l’augmentation du prix du carburant, le bureau décide de porter à 0,50 Euros le km pour les remboursements des déplacements avec les véhicules personnels. Les véhicules du club seront utilisés en priorité

            e/ Gérard rappelle qu’une demande de subvention de 300 Euros doit être adressée au magasin SuperU de Bonny-sur-Loire. Anne-Marie se charge de faire cette demande.

Fin de la réunion 21h45