17h30 local du club

Présents : Gérard Gauvin, Jean Perrera, Olivier Rublon, Bi Lao, Frédéric Dossou, Anne-Marie Mercier

Absents excusés : Jean-Noël Auffret, Betty Catherine, Stéphanie Lelièvre

Absents : Guillaume Mazé, Halil Usak, Rachel et Cyril Ostrogradsky

Ordre du jour :

1/ Championnats départementaux

2/ Préparation des meetings

3/ Interclubs

4/ Questions diverses

1/ Championnats Départementaux Benjamins –Minimes

Ø             Secrétariat : Ghislaine Barbosa et Gérard Gauvin

Ø             Chrono électrique : Manuel Barbosa et Jean-Noël Auffret

Ø             Starter: Jérémy Bontemps

Ø             Speaker: Joël Pinault

Ø             Juge –arbitre : Daniel Beaulier

Ø             Juge Marche : Gilbert Duval

Ø             Responsables matériel : Jean Perrera et Olivier Rublon

Ø             Directeur de réunion : Anne-Marie Mercier

Ø             Coach responsable des jeunes : Bi Lao

Anne-Marie prend contact avec Joël Pinault, Daniel Beaulier, Gilbert Duval et JérémyBontemps pour confirmation de leur participation.

Les commandes pour la buvette, les sandwiches et les repas des officiels a été passée auprès de Super U de Bonny-sur-Loire. (Responsable Gérard)

Le camion frigorifique sera à disposition le 1^e Mai dès 7h00 (responsable Gérard).

Gérard  se  charge du vin rouge et blanc.

Une commande de pommes sera passée auprès des Vergers de Beaumont à Bonny pour 40 kg (responsable Anne-Marie)

            Les affiches seront distribuées  chez les commerçants à Gien et dans les environs. Jean se charge des tableaux lumineux de Gien  et de la banderole du Conseil Général. Anne-Marie récupère les banderoles   d ‘ Intersport et du Journal de Gien.

            Un barnum sera installé par les services techniques de Gien sur la pelouse vers le local du club.

            Gérard demande si Véronique Gauthier fera parvenir au club les fiches d’inscription dès le vendredi. Anne-Marie se charge de le lui demander par mail.

2/ Préparation des meetings

            Le club à en charge 3 meetings : Mercredi 19 Mai, Vendredi 4 Juin et Mercredi 23 Juin.

v            Meeting du 19 Mai     Toutes catégories (Benjamin à Vétéran  M et F)

Ø   Horaires de 18h30 à 20h00

Ø   Starter : Jérémy Bontemps *

Ø   Juge –arbitre : Daniel Beaulier *

Ø   Secrétariat : Gérard Gauvin

Ø   Directeur de réunion Anne-Marie Mercir

Ø   Responsable matériel : Jean Perrera

Ø   Chrono électrique : Jean Noël Auffret

(* participation à confirmer)

            Programme :

Ø      50m Haies BM et BF

Ø      100m Haies

Ø      110m Haies

Ø      50m BM, BF, MM et MF

Ø      100m

Ø      150m BM, BF, MM et MF

Ø      200m CA à VE  M et F

Ø      1000 m  BM, BF, MM  et MF

Ø      1500m CA à VE   M et F

Ø      Longueur

Ø      Hauteur

Ø      Marteau

Ø      Javelot

Ø      x 60m

v            Vendredi 4 Juin à partir de  19h30 : Challenge des lancers (Toutes Catégories M et F à partir de  Minimes)

Ø      Horaires à aménager avec Gien – Marathon

Ø      Secrétariat : Gérard Gauvin

Ø      Directeur de réunion : Anne-Marie Mercier

Ø      Responsable matériel : Jean Perrera

Règlement : Une équipe doit être composée de 4 athlètes de catégories différentes mixte ou non.  Chaque athlète lance l’engin correspondant à sa catégorie. Le décompte des points se fait à la table hongroise.  Deux récompenses sont prévues : une pour la meilleure équipe et une autre pour la meilleure performance (cotation table hongroise).

v            Meeting du 23 Juin : Benjamin et Minime M et F

            Vu la date de ce meeting et le calendrier des autres catégories, le bureau décide de ne faire concourir que les jeunes catégories : benjamins et Minimes Garçons et Filles.

Ø      Horaires  de 18h30 à 20h00

Ø      Secrétariat ; Gérard Gauvin

Ø      Chrono électrique : Jean - Noël Auffret

Ø      Responsable matériel : Jean Perrera

Ø      Directeur de réunion : Anne-Marie Mercier

Ø      Juge - arbitre : Daniel Beaulier*

Ø      Starter : Jérémy Bontemps *

(* sous réserve de confirmation)

            Programme :

Ø   100 m

Ø   50m Haies BM et BF

Ø   80m Haies MM et MF

Ø   150m

Ø   2000m  Marche

Ø   Triple – saut

Ø   Perche

Ø   Disque

Ø   Poids

Ø   4 x 60m          

3/ Interclubs 

Le 1^e tour aura lieu le 9 Mai à Pithiviers.

Frédéric se charge de la formation de l’équipe.

Afin d’éviter les pénalités dues à l’absence de juges, il faut un maximum d’accompagnateurs ; Jean, Anne-Marie, et Gérard sont déjà inscrits. On attend les confirmations de Jean-Noël, Philippe Anatole et Frédéric Grimault. Frédéric Dossou se charge de les contacter.

Les engagements sont à faire avant le 5 Mai et à confirmer sur place.

4/ Questions diverses 

            A#   Sponsor : Le magasin Super U de Bonny-sur-Loire aidera le club à hauteur de 300 Euros minima pendant 10 ans. Le bureau demande un écrit pour cet engagement. Une augmentation de cette aide est envisageable au vu du devenir du club.  Le bureau remercie  le Super U pour son aide.

            B#   Maillots : Il faut établir un nouveau chèque de 2010 Euros car  Super U donne 300 Euros 

            C#   Déplacements : Dans le cadre de son soutien au club le magasin Super U propose en location un minibus de 9 places  pour 169 Euros pour 2 jours consécutifs. Le bureau envisage cette éventualité.

            D#  Chronométrie : Un site  américain propose du matériel de chronométrie pour un prix très avantageux. Frédéric se renseigne davantage sur les possibilités de maintenance et de compatibilité. Ce matériel permettrait au club d’être autonome lors de l’organisation de Championnats ou de meetings. Le bureau émet un avis très favorable.

E#  Photocopieur : Dactyl’Bureau nous a fait parvenir le devis pour les réparations du photocopieur. Le montant de celles-ci (255,78 euros) nettement supérieur au prix  d’achat du photocopieur, le bureau décide de ne pas donner suite. Anne-Marie se charge de prévenir la société dactyl’Bureau. L’achat d’une imprimante « 3 en 1 » couleur  est envisagée. Gérard se charge de celui-ci.  

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h15.