Compte –rendu de la réunion du 24 Novembre 2009

Ordre du jour : 1 / Election aux différents postes

                         2/ Planning des déplacements

                         3/ Licence accompagnateurs et juges

                         4/ Formation interne à la fonction de juge

                         5/ Tombola

                         6/ Licence de Dimitri

Présents : Perrera Jean, Gauvin Gérard, Mazé Guillaume, Dosssou Frédéric, Lelièvre          Stéphanie, Catherine Betty, Rublon Olivier, Lao Bi, Lao May-Yia, Mercier Anne-Marie.

Excusés : Usak Halil, Channag Halima, Auffret Jean-Noël, Ostrogradsky Thomas.

1:/ Après avoir été soumis au vote le nouveau bureau est constitué comme suit :

•   Président :  - Mercier  Anne-Marie
•   Vice - Président : - Perrera Jean
•   Secrétaire: - Gauvin Gérard
•   Trésorier: - Auffret Jean-Noël
•    Directeur technique: - Dossou Frédéric

 Sont déclarés comme membres du bureau : Catherine Betty, Lelièvre Stéphanie, Rublon olivier, Ostrogradsky Thomas, Lao Bi, Lao May-Yia, Mazé Guillaume, Usak Halil et   Channag Halima

Est déclaré Président d’honneur Chabin Pierre

 Aucune demande de vote à bulletin secret n’ayant été formulée par les personnes présentes. Le vote s’est déroulé à main levée.

2:/  Planning des déplacements

                  (Voir Article des calendriers)

3:/ Licence accompagnateur - juge

             Le bureau décide de la  mise en place d’une licence  accompagnateur – juge  au tarif de 10 Euros  afin d’assurer les personnes participantes au jury lors des manifestations organisées par le club et celles qui seraient  amener à conduire les athlètes sur les lieux de compétition.

       Décision prise à  l’unanimité.

4:/ Formation interne

            Anne-Marie propose d’organiser le vendredi soir à partir de début décembre une formation de juge aux parents d’athlète qui le souhaiteraient  ainsi  qu’aux jeunes pour des postes de jeunes juges de 18h à19h

             Décision prise à l’unanimité

5:/ Tombola

            Celle-ci n’ayant pu se dérouler le 24 novembre comme prévue, elle aura lieu le 30 Janvier lors de la journée EA-PO organisée par le club salle Cuiry. Le prix des tickets reste à définir.

          Décision prise à l’unanimité.

6:/ Licence Dimitri

            Jean nous fait part du  courrier concernant une demande de mutation faite par Dimitri et adressée au  club par l’ASFAS. Les procédures normales de la ligue n’étant pas respectées, le bureau décide de ne pas donner suite à cette demande.

7:/ Hexathlon

            Olivier et Thomas souhaite que dès à présent le bureau fixe une date pour l’hexathlon (épreuves ouvertes aux non-licenciés FFA). Le bureau décide de fixer cette animation sportive le 27 Mars 2010 sous réserver de l’établissement général du calendrier de la saison 2009-2010 par les membres du comité du Loiret.

L’A.G 2010 aura lieu le 18 Septembre  Salle du lavoir

Fin de la réunion 22h.