Gien Athlé Marathon

19h30 Local du club

Présents : Jean Perrera, Gérard Gauvin, Olivier Rublon, Frédéric Dossou

           Anne-Marie Mercier

Excusés : Jean-Charles Joncquiert, Jean-Noël Auffret, Guillaume Mazé

Absents : Halil Usak, Thomas Ostrogradsky

Ordre du jour :  

   1/  Point sur le rapprochement des deux clubs de Gien

                   2/  Préparation des 28 et 29 Mai

                   3/  Questions diverses

1/ Rapprochement des deux clubs

      Au vu du peu de présents à cette réunion, il est décidé de refaire une réunion le 19 Mai pour que le bureau se prononce sur ce rapprochement.

      Après l’entrevue avec les représentants de la mairie, les décisions seront à prendre rapidement.

      Anne-Marie enverra une convocation à tous les  membres du bureau pour une réunion obligatoire.

2/ Préparation des départementaux des 28 et 29 mai

      Anne-Marie à rencontrer Daniel Beaulier et Joël Pinault des J3 Amilly pour préparer ce championnat. Gérard enverra le logo du club pour l’affiche. Les inscriptions seront prises par Véronique Gauthier. L’installation se fera le samedi matin à partir de 11h00 au stade. La compétition commencera à 13h00, les confirmations d’engagement à partir de 12h00. L’A.S.Gien se charge de la buvette et de la restauration.

      La prorogation des juges est prévue le samedi matin à la salle de réunion de la maison des associations rue Paulin Enfert à Gien. Amilly demande la misa en place de plusieurs sautoirs en longueur.

      Pour le 29 Mai, mise en place du matériel à 10h00 confirmation des engagements à 11h00 et confection des jurys, début des épreuves 12h00.

- Directeur de réunion : Anne-Marie Mercier

- Juge-Arbitre : Daniel Beaulier

- Responsables du matériel : Jean Perrera, Olivier Rublon et deux membres de Gien Marathon

Starter : Francis Guilloton, Michel Pasdeloup ( ?)

- Secrétariat : Véronique Gauthier, Gérard Gauvin

- Animateur : Jacques Billon

- Responsable buvette et barbecue : Gien Marathon et Jocelyne Gauvin

Pour le samedi, il est prévu un repas pour les officiels et des casse-croûte pour les athlètes

Gérard se charge des boissons, du pain et du camion frigorifique

Anne-Marie se charge des repas, des casse-croûte et du barbecue du dimanche, ainsi que de l’achat des assiettes et des gobelets. 

Jean se procurera balais et râteaux.

 Anne-Marie enverra un mail à Sandrine Bricaud pour avoir l’arche Intersport et la bannière  de la Charentonne, elle prendra également contact avec Gilbert Duval et Philippe Sallier. Un courrier sera fait à la mairie pour l’installation du matériel.

3/  Question diverses

      Un point est fait sur la mutation de Horda Makwala. Anne-Marie fera un nouveau courrier à la fédération.

Fin de la réunion 21h15