Réunion du 7 juillet 2010
18H 30 AU LOCAL DU CLUB
Présents : Frédéric Doussou, Gérard Gauvin, Bi Lao, Jean Perrera, Olivier Rublon, Jean-Noël Auffret et Anne-Marie Mercier.
Excusés : Guillaume Mazé, Betty Catherine
Absents : Halil Usak, Rachel et Cyril Ostrogradsky
Secrétaire de séance : Anne-Marie Mercier
Ordre du jour :
1/ Bilan sportif
2/ Bilan financier
3/ Salon du sport
4/ Date du meeting « Joël Catherine »
5/ Dates des rencontres EA-PO 2010 – 2011
6/ Assemblée générale du club
7/ Dates de reprise des entraînements
8/ Refonte des fiches d’inscription
9/ Acquisition d’un minibus
10/ Questions diverses
1/ Bilan sportif
Le bilan est globalement très satisfaisant. Le relais 4x100m Junior bien que qualifié n’ira pas aux championnats de France Suite à l’absence de Corantin Anatole. Nicolas Grimault participera aux championnats de France les 16-17 et 18 Juillet prochain. Frédéric évoque le comportement difficile de Corantin qui entraînera des modalités spécifiques à la rentrée en Septembre.
Le record de Davinhor à la longueur n’a pu être homologué car le vent n’avait pas été communiqué par le jury Longueur, le record du 100m ne figure toujours pas sur la liste officielle de la ligue du centre. Anne-Marie se renseignera sur les causes de ce retard.
Les athlètes ont tous progressé sur cette saison et beaucoup ont régulièrement battu leur record personnel.
Les jeunes catégories présentes sur toutes les rencontres prévues cette saison ont obtenu de très bons résultats.
2/ Bilan financier
Jean-Noël nous informe qu’à la clôture, il reste sur le compte courant et sur la caisse d’Epargne environ 15 900 euros. Il reste à payer la location du minibus au magasin super U de Bonny-sur-Loire. Les nouveaux maillots ont coûtés 3000 Euros, le magasin U nous attribué 300 Euros pour cet achat.
Les dédommagements pour frais de déplacement des entraîneurs s’élèvent à plus de 6000 Euros. Il faudra sans doute revoir les coefficients lors de la prochaine réunion de bureau.
3/ Salon du sport
Le 11 Septembre aura lieu au Port au Bois à Gien le salon du sport. Anne- Marie informe le bureau qu’une première réunion a déjà eu lieu en mairie le 18 juin pour connaître les besoins des différents participants, une autre réunion aura lieu le 1e Septembre afin de finaliser et de mettre en place cette manifestation. Le club disposera d’un stand avec électricité, tables et chaises ;
Le bureau décide de concevoir une vidéo et un diaporama qui passeraient en boucle , de présenter les maillots et les survêtements aux couleurs du club , de mettre à disposition un album de photos sur la saison 2009-2010 et de mettre en place un parcours pour les enfants ( avec certificat de participation et plaquette sur l’athlétisme ) et deux relais les Minimes filles et les Juniors garçons .
4/ Meeting « Joël Catherine »
Le calendrier de début de saison étant très chargé le bureau propose de fixer le Meeting « Joël Catherine » au 9 Octobre 2010 de 15h00 à 20h00 suivi d’un barbecue ouvert aux organisateurs et aux athlètes participants. Plusieurs récompenses sont prévues : meilleure course, meilleur lancer, meilleur saut et meilleur relais, meilleure performance féminine (si aucune féminine n’est dans les meilleures performances de la journée).
Les épreuves retenues seront les suivantes : 4x60 Be et Mi F et G , 300m , 400m haies , 1500m , 50m haies , 100 m haies ,100m et un relais américain ( 400m-300m- 200 et 100m) pour les concours , le bureau propose perche , longueur , marteau , disque , poids , javelot et triple-saut . La compétition se déroulerait selon l’horaire suivant :
- 15h00 4x60m Longueur (2 ateliers)
- 15h10 300m Perche
- 15h30 400m haies
- 16h00 1000m et 1500 m Marteau - Disque
- 16h30 50m haies Javelot - Triple-saut
- 17h00 100m haies
- 17h30 100m Poids
- 18h00 relais américain (400-300-200-100)
Anne-Marie avertit le Comité Départemental pour accord puis demande le stade et le matériel à la mairie de Gien pour cette date. Gérard et Frédéric se chargent de contacter les clubs hors 45. Anne-Marie demande à Monsieur Barbosa s’il est disponible pour assurer le chrono électrique de cette rencontre.
En vue des récompenses, Anne-Marie se charge de prendre contact avec le magasin Intersport de Gien qui fera la commande et se chargera de la gravure comme l’année dernière.
5/ Dates des rencontres EA-PO organisées par le club
Pour s’inscrire dans le calendrier général, la date du 20 Novembre est retenue par les membres du bureau. Anne-Marie adressera un courrier à la mairie de Gien pour retenir la salle Cuiry dès que le Comité Départemental aura donné son autorisation.
La date de la rencontre EA-PO de fin de saison sera fixée ultérieurement.
6/ Assemblée Générale du Club
Celle-ci se déroulera à la salle du Lavoir de Gien le 18 Septembre 2010 à 18h00. Anne-Marie avertira la presse (Journal de Gien et République du Centre) en temps utile et enverra les invitations à la commune et la Communauté de communes.
Une récompense calculée en fonction des points marqués par chaque athlète est reconduite cette année, mais, au vu du nouveau décompte mis en place par le FFA, chaque, point donnera droit à 5 euros plus bonification pour les titres et l’investissement dans le club (jeune-juge, accompagnement …..). Cette décision est prise suite à une simulation faite par Jean-Noël.
Les adhérents seront convoqués à l’Assemblée Générale par courrier remis lors du premier entraînement par le responsable du groupe. Un avis sera affiché sur le blog du club.
7/ Dates de reprise des entraînements
Le bureau fixe les dates de reprises au Mardi 7 septembre pour les catégories Benjamins à Vétérans et au Mercredi 8 Septembre pour les EA et les Poussins. Un article sera mis dans le journal de Gien et un avis sur le blog du club.
8/ Fiche d’inscription
Une nouvelle fiche d’inscription sera mise en place à la rentrée de Septembre. Celle-ci se présentera sous la forme d’une feuille A4 comprenant : au recto toutes les informations nécessaires à l’établissement de la licence ainsi qu’une autorisation parentale pour la participation et une autre pour la diffusion de photos , au verso le certificat Médical indispensable et correspondant au modèle homologué par la FFA et seul accepté pour l’établissement de la licence .
9/ Achat d’un minibus
Le Conseil Général ayant finalement accordé une subvention de 40% du prix pour l’achat d’un véhicule neuf. Le bureau décide de voir sous quelles conditions un prêt est possible pour financer la part revenant au club soit environ 18 000 Euros. Gérard a pris contact avec le Crédit Agricole et Anne-Marie prendra contact avec le Crédit mutuel qui gère le compte courant du club. Après comparaison le trésorier, le secrétaire et la présidente donneront leur accord au mieux-disant.
Le choix du véhicule porterait sur un Peugeot Expert Tepee 9 places.
10/ Questions diverses
a/ Jean aborde le choix de l’athlète qui recevra le trophée Michel Cordouin pour la saison 2009-2010. Le choix semblant difficile, Anne-Marie recherchera dans les résultats de la saison les athlètes qui se sont distingués et proposera la liste aux membres du bureau qui décidera.
b/ Sortie des jeunes, elle se fera le 18 septembre avant l’Assemblée Générale soit au parcours nature de l’île Charlemagne à Orléans soit à la Bambouseraie avec option Quad enfants. Anne-Marie se renseignera auprès des deux sites. Les parents seront avertis par courrier lors du 1e entraînement.
c / Jean propose de maintenir l’achat d’une chronométrie électrique. La majorité des membres présents pensent qu’il vaut mieux attendre l’accord entre les deux clubs Giennois pour diviser la dépense.
L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 21h15.
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