Gien Athlé Marathon

COMPTE-RENDU DE LA  REUNION

 DU 8 FEVIER 2010

Réunion de bureau au local du club le 8 Février 2010 à 18h30.

 Ordre du jour :

§         Bilan de la saison hivernale

§         Préparation  du calendrier estival

§         Compte-rendu de l'entrevue avec les dirigeants de l'ASFAS

§         Questions diverses

Présents : Gérard Gauvin, Jean Perrera, Guillaume Maze, Lao Bi, Frédéric Dossou, Betty Catherine,  Anne- Marie Mercier

Absents excusés : Jean-Noël Auffret, Olivier Rublon

 Absents : Halil Usak ,Thomas Ostrogradski 

1/ Bilan de la saison hivernale.

            Le bilan est très satisfaisant pour l'ensemble des athlètes du club sur toutes les disciplines et dans toutes les catégories d'EA à Juniors. A noter spécialement la qualification de Nicolas aux championnats de France sur 60m et 200m et le record  du Loiret de Davinhor sur le triathlon.

2/ Préparation du calendrier estival.

            Dans un premier temps le bureau choisit les dates de compétition. Frédéric annonce qu'en plus des dates retenues, il emmènera quelques athlètes sur des meetings en Essones.

Les dates suivantes sont retenues :

• 21 Mars Inter-comité (sur qualifications)
• 27 Mars Journée PO  Pithiviers
• 24 Avril meeting à Amilly
• 1^e Mai Départementaux BE-MI à Gien (sous réserve d'acceptation des modifications de date par le comité 45)                
• 1^e  Mai Journée PO à Amilly ou Bellegarde
• 8 et 9 Mai Interclubs (lieu  non précisé)  1^e tour
• 13 Mai Inter-comité (sur qualification)
• 15 Mai journée PO    Saran
• 22 et 23 Mai Interclubs (lieu non précisé)  2^e tour
• 22 Mai Départementaux BE-MI (inde.) à Pithiviers
• 29 Mai  journée PO  Olivet
• 29 Mai Départementaux CA-JU-ES-SE  Saran
• 30 Mai Régionaux BE-MI (sur qualifications)
• 4 Juin   Meeting lancers par équipe à Gien (semi nocturne)
• 9 Juin meeting Pithiviers
• 16 Juin meeting Pithiviers
• 23 Juin meeting Gien semi nocturne.
• 3 Juin meeting Amilly

             Les championnats interrégionaux ou France dépendent des résultats des compétitions antérieures et donc ne sont pas encore sur le calendrier prévisionnel.

            Anne- Marie se charge de la demande de matériel et d'occupation du terrain dés que la date du 1^e Mai aura été entérinée ou refusée par le  CD45. La demande de modification sera transmise dès le 9 Février au CD45.

            Un document sera mis au local pour que les dirigeants et les entraîneurs puissent s'inscrire  en responsable du déplacement ou comme jury. Il faut un minimum de 2 accompagnateurs et de 1 officiel (avec ou sans diplôme) pour 5 athlètes à chaque compétition.

            Les compétitions sur place demandent le concours de tous les membres du club.

3/ Compte-rendu de la rencontre avec l'ASFAS

             Les difficultés relationnelles avec ce club orléanais sont récurrentes et ont amené Jean et Anne-Marie a rencontré les dirigeants  le 29 janvier dernier. L'ASFAS était représenté par 4 dirigeants (Président, vice-président, trésorier et  secrétaire).  Il  en ressort que le bureau de l'ASFAS n'est pas responsable des agissements de ses membres. Le problème risque donc de perdurer.

4/ Questions diverses

-           Bilan financier après 5 mois de fonctionnement : Jean-Noël nous fait part de ses craintes par courrier au vu de la croissance importante des dépenses du club et demande de trouver des solutions.

-           Les  journées  de printemps sont programmées les 26, 27, et 28 mars  à Blois. Anne-Marie souhaiterait y participer à condition que l'accompagnement des EA-PO à Pithiviers soit assuré. Pas de réponse actuellement.

Fin de la réunion 20h45.